Record adalah kumpulan data yang terdiri dari beberapa nilai atau field, yang mewakili informasi yang lengkap mengenai suatu objek atau kejadian. Setiap record dalam database biasanya terdiri dari nilai-nilai yang terkait dengan objek atau kejadian yang sama, dan disimpan dalam sebuah tabel.
Query adalah perintah yang digunakan untuk mengakses, memanipulasi, dan mengambil data dari satu atau lebih tabel dalam database. Query dapat digunakan untuk mengekstrak informasi tertentu yang relevan dengan kebutuhan pengguna, memperbarui atau menghapus data yang sudah ada dalam database, atau menambahkan data baru ke dalam database.
Field (kolom) adalah bagian penting dari tabel, yang digunakan untuk menentukan jenis data yang akan disimpan dalam tabel. Setiap field memiliki nama yang unik dan tipe data yang berbeda-beda tergantung pada jenis data yang ingin disimpan dalam field tersebut. Beberapa jenis data yang umum digunakan dalam field diantaranya adalah teks, angka, tanggal, dan boolean.
Table (tabel) adalah objek yang digunakan untuk menyimpan kumpulan data dengan struktur yang sama. Table terdiri dari beberapa kolom (field) dan baris (record) yang berisi data-data terkait. Kolom menggambarkan jenis data yang akan disimpan dalam tabel, sedangkan baris merupakan satu set data lengkap yang saling terkait.
Informasi adalah hasil dari pengolahan data yang telah disimpan dan diatur secara terstruktur. Informasi ini berisi jawaban atas pertanyaan yang ingin kita ketahui dari data yang telah kita kumpulkan. Dalam struktur database, informasi dibangun melalui proses pengambilan data dari beberapa tabel dan kolom, yang kemudian diolah dan dianalisis untuk mendapatkan hasil yang kita inginkan.